doc_act

Р 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению изменений

Реклама

 

  Скачать документ

 



РЕКОМЕНДАЦИИ

РЕКОМЕНДАЦИИ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ПО ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ

 



Реклама

Р 50-92-88

 

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

Москва

1989

РЕКОМЕНДАЦИИ

Рекомендации

Единая система технологической документации

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ

Р 50-92-88

Дата введения 01.07.89

Настоящие рекомендации устанавливают общие положения по внесению изменений в технологическую документацию, а также формы извещения об изменении, разрабатываемые с применением различных методов проектирования.



Реклама

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под изменением технологического документа (далее - документа) понимается любое действие по исправлению, аннулированию, добавлению или замене данных без изменения обозначения документа.

1.2. Изменения, а также аннулирование документов (комплектов документов) проводят на основании извещения об изменении (ИИ) (далее - извещения).

1.3. Бланки извещения могут быть изготовлены типографским способом или с помощью алфавитно-цифрового печатающего устройства (АЦПУ).

1.4. Изменения оформляют отдельным извещением на технологические документы, разработанные на изделие в целом, например ВМ, ВСН, ВО, ВОБ, ВП и др.



Реклама

Допускается оформлять одним извещением взаимосвязанные изменения, если срок внедрения, применяемость и учтенные абоненты для каждого из них одинаковы.

1.5. Допускается в случаях, предусмотренных ГОСТ 2.503, оформлять предварительные извещения (ИИ).

1.6. На стадиях «Предварительный проект», «Опытный образец (опытная партия)», а также для единичного производства допускается вносить изменения в документы без выпуска извещений, с записью необходимой информации в журнале изменений по ГОСТ 2.506.

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2.1. Изменение информации в подлинниках технологических документов, в общем случае, следует проводить одним из следующих способов:



Реклама

1) рукописным в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503;

2) заменой (перевыпуском) всего документа или его отдельных листов, информация которых хранится на машинном носителе, а также вводом (добавлением) или аннулированием (исключением) отдельных листов;

3) изменение исходных данных информационного обеспечения (ИО) систем автоматизированного проектирования (САПР).

2.2. При внесении изменений предусматривается выполнение следующих функций, обозначаемых буквенными символами:

А - аннулирование;



Реклама

В - ввод;

3 - замена;

И - изменение.

Допускается взамен буквенных символов применять цифры.

2.2.1. При использовании функции «замена» в извещении приводят новое состояние данных без указания конкретного места изменения.



Реклама

2.2.2. При использовании функции «изменение» в извещении приводят новое значение конкретного реквизита с указанием места изменения и, по усмотрению разработчика, старое его значение.

2.3. Объектами изменения являются:

комплект документов - К;

отдельный документ - Д;

лист документа - Л;



Реклама

отдельная строка - С;

реквизит документа (содержание графы) - Г;

Допускается объектами изменения указывать логически законченные фрагменты документа (операция, переход), многократно повторяющиеся реквизиты и т.п. Порядок изменения таких объектов устанавливается на уровне отрасли или предприятия.

2.4. Сочетание символов функций и объектов изменений образуют «символ корректировки» (СК).

Основные варианты символов корректировки приведены в табл. 1.



Реклама

Таблица 1

Объект изменения

Символ корректировки для функций

А

В

З

И

к

АК

вк

зк

-

д

АД

вд

зд

-

Л

АЛ

вл

зл

-

С

АС

ВС

зс

-

Г

АГ

ВГ

-

иг

3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

3.1. Извещение выполняют на листах формата А4 с вертикальным расположением поля подшивки по формам 1 и 1а, с горизонтальным расположением поля подшивки по формам 3 и 3а, и на листах формата А5 по формам 2 и 2а.

3.2. При оформлении извещений применяют координатный способ указания места проведения изменений (объектов) корректировки.

Для этого запись информации производят построчно двумя типами строк со служебными символами X и ТН. В строках типа X указывают адрес проводимого изменения, типа ТН - содержание проводимого изменения.

Варианты расположения граф строки, имеющей служебный символ X, приведены на черт. 1.

Р 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению измененийР 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению изменений

Черт. 1

3.3. Заполнение граф строки, имеющей служебный символ X, зависит от символа корректировки (СК) и выполняется в соответствии с табл. 2.

3.3.1. При символе корректировки ВК, ЗК, ВД, ЗД к извещению прилагаются соответственно (новые, замененные) комплект документов, документы.

3.3.2. При символе корректировки ВЛ, ЗЛ к извещению прилагают соответствующие листы.

Таблица 2

СК

Обозначение

Лист

Строка

Графа

АК, ВК, ЗК

+

-

-

-

АД, ВД, ЗД

+

-

-

-

АЛ, ВЛ, ЗЛ

+

+

-

-

АС, ВС, ЗС

+

+

+

-

АГ, ВГ, ИГ

+

+

+

+

Примечание.

+ заполнение реквизитов строки;

- незаполнение реквизитов строки.

3.3.3. При символе корректировки ВС, ЗС новое состояние строки указывают в извещении (в строке, имеющей служебный символ ТН) или непосредственно в изменяемом документе, который допускается прикладывать к извещению, как лист продолжения извещения.

3.3.4. При символе корректировки ИГ указывают старое и новое значение реквизита. Допускается старое значение реквизита не указывать.

3.3.5. При аннулировании любого из объектов изменения старое значение объекта приводить не следует.

3.3.6. При автоматизированной обработке извещения допускается в графах строки, имеющей служебный символ X, указывать адреса строк извещения, в которых приведено новое состояние листа, строки или графы изменяемого документа.

3.4. Графы форм ИИ заполняют в соответствии с табл. 3.

Таблица 3

Номер графы

Размер графы

Содержание информации, вносимой в графу

мм

количество знаков

1

39,0

15

Краткое наименование, условное обозначение или код предприятия (организации), выпускающего извещение.

Графу не заполняют, если код предприятия содержится в обозначении извещения

28,6

11

Номер или краткое наименование подразделения, выпускающего извещение.

Графу заполняют при передаче извещения на другое предприятие

2

52,0

20

Обозначение извещения по ГОСТ 2.503

Допускается приписывать букву Т к обозначению извещения выпущенного на технологический документ, например АБВГ.136.87 Т, для отличия от обозначения извещения, выпущенного на конструкторский документ

3

62,4

24

Обозначение изменяемого документа

4

127,4

49

В графах указывают конкретную причину и код причины изменения в соответствии с ГОСТ 2.503.

5

15,6

6

Допускается в графе 4 указывать обозначение извещения, выпущенного на конструкторский документ, если это извещение является основанием для выпуска извещения на технологический документ. В этом случае графы 5, 12, 13, 16 и 17 не заполняют.

6

15,6

6

Порядковый номер листа извещения

7

18,2

7

Общее количество листов извещения

8

39,0

15

Дата сдачи извещения в службу технической документации предприятия

9

28,6

11

Дата, до наступления которой должны быть внесены изменения в документ или документ должен быть аннулирован. При простановке даты должны быть учтены сроки внедрения изменений в производство, сроки прохождения изменений в службах и обработки информации в информационно-вычислительном центре (ВЦ)

10

52,0

20

Обозначение ПИ

11

62,4

24

В графе проставляют дату, до наступления которой должно быть выпущено извещение о погашении данного ПИ, если ПИ в дальнейшем подлежит погашению извещением;

или срок действия ПИ, если ПИ в дальнейшем подлежит переоформлению в извещение

12

143,0

55

Указания о заделе согласно требованиям, изложенным в ГОСТ 2.503

для формы 3

247,0

95

13

143,0

55

В графе указывают дату внедрения изменения в производство и информацию согласно ГОСТ 2.503

для формы 3

104,0

40

16

143,0

55

Обозначения документов, в которых применяется изменяемый документ. Графа заполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503

для формы 3

247,0

95

17

143,0

55

Номера (коды) подразделений предприятия или предприятий (организаций), которым должны быть направлены копии извещения

для формы 3

247,0

95

18

23,4

9

В графах указывают фамилии лиц, подписывающих извещение, их подписи и даты.

19

31,2

12

20

20,8

8

 

21

15,6

6

Подписи разработавшего извещение и ответственного за нормоконтроль являются обязательными. При необходимости должностные лица и порядок подписания ими извещения устанавливается НТД предприятия

24

15,6

6

В графе указывают количество листов приложений. При отсутствии приложений графу прочеркивают

25

65,0

25

Подпись и дата, проставляемая сотрудником ВЦ, ответственным за выпуск извещения.

 

для формы 3

 

 

54,6

21

Обязательность заполнения графы устанавливается НТД предприятия

X1

13,0

5

Обозначение служебного символа. Допускается указывать порядковый номер строки. В этом случае запись выполняют на уровне одной строки, например Х01, Д02

Х2

10,4

4

Порядковый номер вносимого изменения

Х3

59,8

23

Обозначение технологического документа комплекта технологических документов, в котором проводят изменение

Х4

33,8

13

Номер (номера) листа документа, в который вносят изменение. Допускается указывать интервал листов

Х5

33,8

13

Тип и номер строки документа, в которую вносят изменение. При отсутствии типа строки указывают только ее номер

Х6

15,6

6

Номер графы, в которой изменяют содержание информации.

Номером графы является порядковый (по счету) номер графы в изменяемой строке документа, например в МК форма 4 по ГОСТ 3.1118 для строки типа В номера граф имеют значение:

поле служебных символов - 1

Цех - 2

Уч. - 3

РМ - 4

Опер. - 5

Код. Наименование операции - 6

Х7

15,6

6

В графе проставляют символ корректировки, например АД - аннулирование документа

Х8

104,0

40

В графе проставляют значение реквизита после внесения изменения

ТН1

13,0

5

В графе указывают служебный символ изменяемой строки документа

ТН2

169,0

65

В графе указывают:

значение реквизита после внесения изменения;

содержание замененной или вводимой строки

 

для форм 3 и 3а

 

273,0

105

Примечания:

1. В таблице размеры граф в мм даны для построения форм извещения, заполняемых рукописным способом. Размеры. граф допускается округлять до ближайшего целого числа.

2. При внесении в документ нескольких изменений допускается в последующих отроках, имеющих служебный символ X, (в графах Х2 и Х3) вместо порядкового номера изменения и обозначения документа указывать условный знак, выбираемый по усмотрение предприятия, например #.

3. В случав применения в формах 1 и 2 извещения строки, имеющей служебный символ X(вариант 2), размеры граф (Х1 - Х8) этой строки приведены на черт. 1.

3.5. Сведения о внесении изменений в технологические документы указывают в блоках БЗ основной надписи по ГОСТ 3.1103 в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503.

3.6. ПИ оформляют на формах 1-3 ИИ. При этом в формах 1 и 2 указывают:

в графе 2 - обозначение ПИ;

в графе 9 - дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях технологического документа или изменены эти копии;

в графе 13 - дату начала и окончания действия ПИ.

3.7. При выпуске извещения об аннулировании ПИ в графе Х3 указывают обозначение ПИ, а в графе Х7 символ корректировки - АД.

3.8. В случае погашения ПИ с полным внесением изменений в подлинник, в графе Х3 указывают обозначение ПИ, а в графе Х7 символ корректировки - ЗД.

3.8.1. При частичном введении ПИ выпускают новое извещение, в котором указывают содержание изменений, вносимых в подлинник, и строку об аннулировании ПИ по п. 3.7.

3.9. Примеры оформления ИИ приведены в приложении.

4. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

4.1. Лист регистрации изменений (ЛР) в общем случае предусматривают для технологических инструкций.

Допускается предусматривать ЛР для других документов, установленных ГОСТ 3.1102. ЛР включают в общее количество листов документа и помещают его последним листом.

4.2. ЛР разрабатывают по форме 4 (с вертикальным расположением поля подшивки).

Допускается разрабатывать ЛР с горизонтальным расположением поля подшивки, при этом последовательность расположения граф и порядок их заполнения такой же как и для формы 4. Размеры граф в этом случае устанавливает разработчик.

4.3. ЛР может быть разработан как автоматизированным способом, так и рукописным.

4.4. Графы ЛР заполняют в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.503, со следующими дополнениями:

в графе 4 - указывают обозначение технологического документа по ГОСТ 3.1201.

в графе 27 - указывают порядковый номер листа документа;

при автоматизированном способе внесения изменений (заменой листов) графу «Номера листов (страниц) измененных» в форму документа не вводят, увеличивая при этом размеры граф «Номера листов (страниц) замененных, новых, аннулированных»;

при проведении регистрации изменений необходимо указывать подпись лица, проведшего регистрацию изменений, и дату регистрации. Подпись и дату располагают ниже записи информации о регистрации изменений, в следующей строке;

при автоматизированном способе выполнения листа регистрации изменений вместо подписи указывают фамилию лица, проведшего регистрацию изменений.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(первый или заглавный лист)

Р 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению измененийР 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению изменений

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(последующие листы)

Р 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению измененийР 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению изменений

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(первый или заглавный лист)

Р 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению измененийР 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению изменений

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(последующие листы)

Р 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению измененийР 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению изменений


ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(первый или заглавный лист)

Р 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению измененийР 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению изменений

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

(последующие листы)

Р 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению измененийР 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению изменений


ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Р 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению измененийР 50-92-88 Рекомендации. ЕСТД. Общие положения по внесению изменений

Примечание. Представленные в рекомендациях формы документов и пример оформления извещения об изменении (см. приложение) приведены в рукописном исполнении.

ПРИЛОЖЕНИЕ

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

Р 50-92-88

Форма 1

   

Извещение

Обозначение

Дата выпуска

Срок изм. 2.07.87

Подпись и дата ВЦ

Лист

1

Листов

2

Прил.

-

Причина

Отработка документов с изменением литеры

6

Задел

Задел не использовать

Внедрение

01.08.87

Применяемость

-

Разослать

13, 21, 08, 09

X

Изм.

Обозначение

Лист

Строка

Графа

СК

тн

Содержание изменения

   
 

Пример аннулирования документа

X

- К.10141.00123

АД

   
 

Пример замены документа

X

12 К.10100.12345

ЗД

   
 

Пример аннулирования строки

X

3 К.10100.02354

 

12

А14

АС

 

При аннулировании непрерывной группы строк в графе Х5 указывают

 

интервал строк

   
 

Пример ввода строки

X

4 К.10100.01234

 

13

Г10

ВС

Г10

АБВГ.60171.00012; К.25200.00321 ИОТ

   
 

Пример ввода непрерывной группы строк

X

6 К.10141.65432

 

8

В08-Д10

ВС

В08

12 2 025 ХХХХ Токарная

Г09

АБВГ.60141.00118

Д10

ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХ 1К62

Разраб.

     

Н.контр.

     

ИИ

 
                                             

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

 

1. РАЗРАБОТАНЫ И ВНЕСЕНЫ Государственным комитетом СССР по стандартам

ИСПОЛНИТЕЛИ

Б.С. Мендриков (руководитель темы); В.Ф. Курочкин, канд. техн. наук; П.А. Шалаев, канд. техн. наук; Г.Н. Запрягаев; В.Т. Спиридонов, канд. техн. наук; Г.Н. Цымбал; Е.А. Лобода; А.Ю. Воронова

2. УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 27.16.98 № 3568

3. ВЗАМЕН ГОСТ 3.1111-77, кроме разд. 2

4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД, на который дана ссылка

Номер пункта

ГОСТ 2.503-74

1.5, 2.1, 3.4,3.5,4.4

ГОСТ 2.506-84

1.6

ГОСТ 3.1103-82

3.5

ГОСТ 3.1102-81

4.1

ГОСТ 3.1118-82

3.4

ГОСТ 3.1201-85

4.4

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения. 1

2. Внесение изменений. 1

3. Извещение об изменении. 2

4. Лист регистрации изменений. 6

Приложение Примеры оформления извещения об изменении. 12




Реклама: ;


Самые популярные документы раздела



Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика