doc_act

Правила по сертификации. Общий порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации

Реклама

 

  Скачать документ

 



Общий порядок обращения с образцами, используемыми
при проведении обязательной сертификации продукции

(утв. Госстандартом РФ 8 февраля 1996 г.)

1. Настоящий документ разработан в развитие «Правил по проведению сертификации в Российской Федерации» (утверждены постановлением Госстандарта России от 16.02.94 г. № 3 и зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94 г., регистрационный № 521), «Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации» (утвержден постановлением Госстандарта России от 21.09.94 г. № 15 и зарегистрирован в Минюсте России 05.04.95 г., регистрационный № 826), «Порядка проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами, услугами)», (утвержден приказом Госстандарта России от 30.12.93 г. № 239 и зарегистрирован в Минюсте России 21.01.94 г., регистрационный № 467) и устанавливает порядок обращения, хранения и использования образцов при проведении обязательной сертификации продукции, предназначен для органов по сертификации (далее - орган), аккредитованных испытательных лабораторий (центров) (далее - лаборатория), других участников сертификации и заявителей, представляющих продукцию на сертификацию.



Реклама

2. При необходимости учета специфики однородных групп продукции Центральные органы систем сертификации утверждают для своих систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок.

3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки, нормативных документах, на основании которых производится отбор, и о порядке обращения (движения) образцов в процессе сертификации в данном органе по сертификации.

4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3), и оформляют актом по форме согласно приложению 1. Отобранные образцы изолируют от основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора.

На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны соблюдаться требования, установленные в нормативных документах на продукцию (в том числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции), нарушение которых может привести к порче образцов или выходу их из строя.

5. При сертификации продукции у заявителя-изготовителя в присутствии его представителей отбирают образцы готовой продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и должностными лицами организации-изготовителя и подготовленной для использования (реализации) по назначению.



Реклама

Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в установленном в организации порядке.

6. При сертификации продукции заявителя-продавца отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до поступления на таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии также должностных лиц таможенных органов.

7. Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (приложение № 2) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.

8. По окончании испытаний неиспользованные в процессе испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с оформлением, определяемым порядком сертификации однородной продукции.

В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание. Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в приложении 3 (для лаборатории) и приложении 4 (для органа по сертификации).



Реклама

9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной продукции, может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения их в лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с целью сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации и (или) внешнего описания. Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных образцов, установленных нормативными документами на данную продукцию.

10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах лаборатории (органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются с заявителем.

11. Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение - в соответствии с настоящим документом.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 марта 1996 г.

Регистрационный № 1041



Реклама

Приложение 1

Акт
отбора образцов (проб)

от «___» _______199___г.

Наименование и адрес заявителя _______________________________________________

___________________________________________________________________________

Наименование и адрес организации, где производился отбор

___________________________________________________________________________

образцов (проб)

Наименование продукции ____________________________________________________

Единица измерений __________________________________________________________

Размер партии ______________________________________________________________

Результат наружного осмотра партии ___________________________________________

состояние упаковки, маркировки

___________________________________________________________________________

Дата выработки _____________________________________________________________

Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ ________________________________

Количество отобранных образцов ______________________________________________

масса, упаковочные единицы

(для испытаний ____________________________________________________________)

(для контрольных образцов __________________________________________________)

Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п.

Место отбора проб __________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Подписи:

От заявителя _______________ ______________

подпись Ф.И.О.

От лаборатории или

органа по сертификации _______________ _____________

подпись Ф.И.О.

Приложение 2

Журнал
движения образцов сертифицируемой продукции

№№ п/п

Регистрационный номер заявки

Наименование продукции. Изготовитель, обозначение партии, дата выработки

Срок годности продукции

Наименование заявителя

Дата отбора образцов

Количество продукции в образце (выборке), шт., кг, упаковке и т.п.

Распределение образца (выборки)

Результаты испытаний (№ протокола, дата)

Решение о выдаче (отказе) сертификата (№ дата)

Номер сертификата, срок действия

Дата возврата или списания контрольного образца

Подпись заявителя (при возврате) или лица осуществившего списание

Отправлено на испытание (кол-во, дата)

Оставлено на контроль (кол-во)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Приложение 3

утверждаю

Руководитель лаборатории



Реклама

(или органа по сертификации)

____________________________

Ф.И.О.

«_____» __________199___г.

Акт
на списание образцов (проб)

Наименование изготовителя (заявителя) ________________________________________

___________________________________________________________________________

Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации, где

проводились испытания ______________________________________________________

___________________________________________________________________________

Наименование вида продукции ________________________________________________

Единица измерений __________________________________________________________

Количество образцов, проб ___________________________________________________

Состояние образцов после испытания (описать состояние) _________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Заключение: Отобранные образцы (пробы) при испытаниях приведены в негодное состояние (израсходованы) и подлежат списанию.

ПОДПИСИ:

от руководителя предприятия

(представителя заявителя)

__________________________

должность

__________________________

Ф.И.О.

от лаборатории или

органа по сертификации

____________________

должность

____________________

Ф.И.О.

 

Приложение 4

утверждаю

Руководитель органа по сертификации



Реклама

_______________________

Ф.И.О.

«_____»_________199___г.

Акт
на списание образцов (проб)

Наименование изготовителя (заявителя) ________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Наименование видов продукции _______________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Количество образцов (проб) __________________________________________________

Отобранные образцы подлежат списанию на основании (ненужное зачеркнуть):

а) истечения срока годности продукции;

б) истечения срока действия сертификата;

в) возврата заказчику.

от руководителя предприятия

(представителя заявителя)

___________________________

должность

__________________________

Ф.И.О.

от органа по сертификации

_________________________

должность

_________________________

Ф.И.О.

 

*) Графы 11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации.



Реклама




Реклама: ;


Самые популярные документы раздела



Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика