doc_act

ГКИНП 17-267-02, ГНТА 17-267-02 Инструкция о порядке предоставления в пользование материалов федерального фонда

Реклама

  Скачать документ



ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ
РОССИИ

ГЕОДЕЗИЧЕСКИЕ, КАРТОГРАФИЧЕСКИЕ ИНСТРУКЦИИ
НОРМЫ И ПРАВИЛА

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В
ПОЛЬЗОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФЕДЕРАЛЬНОГО
КАРТОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКОГО ФОНДА



Реклама

ГКИНП (ГНТА)-17-267-02

Обязательна для всех предприятий, учреждений и
организаций, независимо об их организационно-правовых форм,
выполняющих топографо-геодезические и картографические
работы в Российской Федерации

Москва
ЦНИИГАиК
2002

Инструкция о порядке предоставления в пользование и использования материалов и данных федерального картографо-геодезического фонда. М., 2002. (Федеральная служба геодезии и картографии России).

(Геодезические, картографические инструкции, нормы и правила)



Реклама

Настоящая Инструкция о порядке предоставления в пользование и использования материалов и данных федерального картографо-геодезического фонда (далее - Инструкция) разработана на основании и в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 № 209-ФЗ «О геодезии и картографии» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 2), постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2000 № 669 «Об утверждении Положения о федеральном картографо-геодезическом фонде» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 38, ст. 3804).

Действие настоящей Инструкции распространяется на все органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, граждан и юридических лиц, предоставляющих в пользование и использующих материалы и данные федерального картографо-геодезического фонда (далее - фонд).

Настоящая Инструкция определяет:

· порядок предоставления в пользование материалов и данных фонда;

· порядок использования материалов и данных фонда;



Реклама

· порядок учета предоставляемых в пользование материалов и данных фонда.

Стр. 16, приложения четыре.

Утверждена приказом руководителя Федеральной службы геодезии и картографии России от 05 августа 2002 г. № 114-пр. Зарегистрирована в Минюсте РФ 20.08.02 г. № 3713.

Опубликована в «Российской газете», № 161, 28.08.02

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция о порядке предоставления в пользование и использования материалов и данных федерального картографо-геодезического фонда (далее - Инструкция) разработана на основании и в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 № 209-ФЗ «О геодезии и картографии» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 2), постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2000 № 669 «Об утверждении Положения о федеральном картографо-геодезическом фонде» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 38, ст. 3804).



Реклама

1.2. Действие настоящей Инструкции распространяется на все органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, граждан и юридических лиц, предоставляющих в пользование и использующих материалы и данные федерального картографо-геодезического фонда (далее - фонд).

Картографо-геодезический фонд федерального органа исполнительной власти по обороне находится в его ведении. Порядок предоставления в пользование и использования материалов и данных фонда определяется Положением о ведомственном картографо-геодезическом фонде военного назначения, которое разрабатывается и утверждается Министерством обороны Российской Федерации согласно постановления Правительства Российской Федерации от 18.07.1996 № 853 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 31, ст. 3751), а также взаимодействии Министерства обороны Российской Федерации и Федеральной службы геодезии и картографии России по вопросам выполнения геодезических и картографических работ, в соответствии с пунктом 3 Положения о Федеральной службе геодезии и картографии России, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.1999 № 1021 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 37, ст. 4507; 2000, № 45, ст. 4477; 2001, № 40, ст. 3842).

1.3. Настоящая Инструкция определяет:

· порядок предоставления в пользование материалов и данных фонда;

· порядок использования материалов и данных фонда;



Реклама

· порядок учета предоставляемых в пользование материалов и данных фонда.

1.4. Перечень материалов и данных, включаемых в состав федерального картографо-геодезического фонда, определен в Приложении к постановлению Правительства Российской Федерации от 08.09.2000 № 669 «Об утверждении Положения о федеральном картографо-геодезическом фонде».

II. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В ПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА

2.1. Организации, находящиеся в ведении Федеральной службы геодезии и картографии России и Министерства обороны Российской Федерации и осуществляющие по их поручению ведение фонда (далее именуются организации-фондодержатели), хранят и предоставляют в пользование материалы и данные фонда по закрепленной за ними территории.

2.2. Обеспечение материалами и данными фонда геодезических и картографических работ, выполняемых в интересах обороны и безопасности Российской Федерации, осуществляется в соответствии с положением о взаимодействии Министерства обороны Российской Федерации и Федеральной службы геодезии и картографии России по вопросам выполнения геодезических и картографических работ.

2.3. Пользователями материалов и данных фонда могут быть все субъекты геодезической и картографической деятельности, определенные действующим законодательством Российской Федерации.



Реклама

2.4. Федеральная служба геодезии и картографии России и ее территориальные органы обязаны выдавать субъектам геодезической и картографической деятельности соответствующие сведения о геодезической и картографической изученности местности на участках планируемых работ.

2.5. Предоставление в пользование материалов и данных фонда, осуществляется на основании разрешений, выдаваемых органами государственного геодезического надзора.

2.6. Для получения разрешения на использование материалов и данных фонда пользователями предоставляются в органы государственного геодезического надзора следующие документы:

· заявка на предоставление в пользование материалов и данных фонда, составляемая по форме приложения 1;

· копия лицензии Роскартографии на выполнение топографо-геодезических и картографических работ (в случаях, предусмотренных п. 2.8);



Реклама

· копия документа, свидетельствующего о регистрации в органах госгеонадзора выполнения геодезических и картографических работ (в случаях, предусмотренных п. 2.8.);

· документы, подтверждающие то, что запрашиваемые материалы и данные фонда будут использованы для проведения работ, финансируемых за счет средств федерального бюджета (в случаях, предусмотренных п. 2.9);

· документы, необходимые для получения материалов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или отнесенные к информации ограниченного распространения (в случаях, предусмотренных п. 2.10 - 2.11).

2.7. В заявке на получение материалов и данных фонда все графы заполняются в соответствии с требованиями пунктов 2.8 - 2.11.

В обязательном порядке в заявке указываются запрашиваемые материалы (данные) фонда, конкретная цель и срок их использования. Применительно к конкретным видам запрашиваемых материалов и данных к заявке могут прикладываться заполненные бланки и формы (список-наряд и т.п.), предусмотренные действующими нормативно-техническими документами в области геодезической и картографической деятельности для данных видов запрашиваемых материалов.



Реклама

2.8. Лицензия Роскартографии на выполнение топографо-геодезических и картографических работ и сведения о регистрации в органах госгеонадзора выполнения геодезических и картографических работ представляются в тех случаях, когда целью использования материалов (данных) фонда является выполнение работ, предусмотренных Положением о лицензировании геодезической деятельности и Положением о лицензировании картографической деятельности, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28.05.2002 № 360 (Собрание законодательства Российской Федерации , 2002, № 23, ст. 2168).

2.9. В случае, когда материалы (данные) фонда запрашиваются для проведения работ, финансируемых за счет средств федерального бюджета (в соответствии со вторым абзацем пункта 4 статьи 9 Федерального закона «О геодезии и картографии»), т.е. когда плата за пользование материалами и данными фонда не включает затраты на их создание и хранение, получателем материалов (данных) фонда могут выступать распорядитель средств федерального бюджета или получатель средств федерального бюджета с предъявлением соответствующих документов.

2.10. При запросе материалов (данных) фонда, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, заявителем представляется копия лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

2.11. Материалы и данные фонда, содержащие сведения, отнесенные к информации ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования», выдаются заявителю при представлении им сведений в соответствии с требованиями Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 (дсп), Инструкции о порядке передачи сведений о координатах геодезических пунктов и географических объектов территории Российской Федерации иностранным государствам и международным организациям, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.1996 № 120 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 7, ст. 684), а также иных актов, утвержденных Федеральной службой геодезии и картографии России в пределах своей компетенции.

2.12. Разрешения на предоставление материалов и данных фонда иностранным пользователям выдаются Федеральной службой геодезии и картографии России в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.13. Решение о выдаче или об отказе в выдаче разрешения на использование материалов (данных) фонда принимается в течение двух недель со дня получения от заявителя всех необходимых документов.

Если для принятия решения требуется получение дополнительной информации от организаций-фондодержателей, или согласование с другими территориальными органами Роскартографии (в случае значительности запрашиваемой территории и др.), срок принятия решения может быть продлен до 30 дней.

2.14. Органы государственного геодезического надзора обязаны известить заявителя о принятом решении в течение десяти дней.

Разрешение на использование материалов и данных фонда выдается после предоставления заявителем копии документа, свидетельствующего об оплате услуг по выдаче разрешения. Разрешение оформляется по форме, приведенной в приложении 2, и действует в течение трех месяцев со дня его выдачи.

2.15. На основании разрешения организация-фондодержатель, указанная в разрешении, предоставляет материалы (данные) фонда пользователю после предъявления пользователем документа о внесении соответствующей платы.

2.16. Материалы и данные фонда предоставляются пользователям на договорной основе.

2.17. Плата за пользование материалами и данными фонда, включающая в себя затраты на их создание и хранение, а также плата за услуги взимается в размере, устанавливаемом Федеральной службой геодезии и картографии России по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти, на хранении в которых находятся материалы и данные фонда.

2.18. Средства, полученные за пользование материалами и данными федерального картографо-геодезического фонда, направляются на формирование и ведение федерального картографо-геодезического фонда.

III. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА

3.1. Материалы и данные фонда могут использоваться только в целях, указанных в разрешении на использование материалов и данных фонда.

3.2. Использование материалов и данных фонда, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

Пользователи материалов и данных фонда обязаны не разглашать содержащиеся в указанных материалах и данных сведения, составляющие государственную тайну.

3.3. Пользователи материалов и данных фонда обязаны обеспечивать сохранность полученных во временное пользование материалов и данных фонда и возвращать их в установленные сроки.

3.4. Срок использования материалов и данных фонда устанавливается в разрешении на использование материалов и данных фонда.

3.5. Использование полученных материалов и данных фонда в других (не указанных в разрешении) целях возможно только при оформлении дополнительной заявки на их использование и получении соответствующего разрешения.

3.6. После завершения использования материалов и данных фонда они подлежат возврату в организацию-фондодержатель в том же виде и состоянии с учетом естественного износа. Материалы и данные фонда, выданные пользователям в виде копий и выписок подлежат возврату или уничтожению пользователем в установленном порядке в соответствии с указанным в разрешении.

Топографические карты и планы на бумажной основе и в цифровом виде после истечения установленного срока использования материалов и данных уничтожаются пользователем с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении таких материалов или его копия высылаются в организацию-фондодержатель (приложение 3).

3.7. Использование материалов фонда, являющихся объектами интеллектуальной собственности, регулируется действующим законодательством Российской Федерации по интеллектуальной собственности.

IV. УЧЕТ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА

4.1. Регистрация и учет выдачи пользователям материалов и данных фонда ведется организацией-фондодержателем в соответствии с требованиями, предъявляемыми к организации учета и хранения материалов фонда.

4.2. Регистрация выдачи пользователям специально изготовленных копий и выписок материалов и данных фонда ведется организацией-фондодержателем в специальной книге учета таких материалов.

В целях более удобного и оперативного пользования учетными данными помимо книги учета могут применяться автоматизированные системы учета использования материалов и данных фонда, сертифицированные Федеральной службой геодезии и картографии России.

Организация-фондодержатель направляет сведения о предоставленных пользователю материалах фонда в территориальную инспекцию госгеонадзора по месту регистрации субъекта геодезической и картографической деятельности.

4.3. Учет предоставления материалов и данных фонда иностранным пользователям ведется организацией-фондодержателем в отдельной книге учета (по форме приложения 4). Книга учета должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью организации-фондодержателя.

V. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА

5.1. Контроль за использованием материалов и данных фонда осуществляют Федеральная служба геодезии и картографии России и её территориальные органы в соответствии с «Положением о государственном геодезическом надзоре за геодезической и картографической деятельностью», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28.03.2000 № 273 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 14, ст. 1505).

5.2. Ответственность за обеспечение сохранности материалов и данных фонда и за соблюдение установленного порядка их использования несут руководители организаций-фондодержателей (пункт 7 Положения о федеральном картографо-геодезическом фонде, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2000 № 669).

Приложение № 1

(образец)

Кому: _________________________________________________________________

наименование органа государственного геодезического надзора

ЗАЯВКА № ________

От ____________________________________________________________________

наименование организации-заказчика или Ф.И.О. гражданина, адрес

Наличие лицензии Роскартографии: _______________________________________

номер, когда, кем и

_________________________________________________________________________

на какой срок выдана

Наличие лицензии от ФСБ России: ________________________________________

номер, когда, кем и на какой срок выдана

_________________________________________________________________________

(заполняется при заявке секретных материалов и данных)

Другие документы ______________________________________________________

Прошу выдать из федерального картографо-геодезического фонда во временное пользование сроком на ____ следующие материалы (данные):

_________________________________________________________________________

наименование конкретных материалов (данных)

_________________________________________________________________________

(номенклатура или район, масштаб, класс и др.)

Цели использования материалов (данных)

_________________________________________________________________________

для решения каких задач или создания какой производной продукции

_________________________________________________________________________

(вид, масштаб, тираж или объем и др.)

Источник финансирования _______________________________________________

После использования полученные материалы (данные) будут возвращены организации-фондодержателю, уничтожены установленным порядком (нужное подчеркнуть).

С порядком и условиями использования материалов (данных) фонда ознакомлен. Обязуюсь в течение всего срока использования материалов фонда, сообщать в ТИГТН обо всех изменениях, связанных с приведенными в настоящем заявлении сведениями.

Директор (начальник) __________________________________________________

Начальник секретного органа, ___________________________________________

подписывается при заявке секретных материалов (данных)

«__» _________ 200_ г.

МП

Приложение № 2

(образец)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ РОССИИ

_______________________________________________________________________

наименование органа государственного геодезического надзора

РАЗРЕШЕНИЕ № ________

Выдано ________________________________________________________________

наименование организации или Ф.И О. гражданина, адрес.

_______________________________________________________________________

сведения о лицензиях (номер, кем и когда выдана, срок действия)

_______________________________________________________________________

и др. представленных документах на использование материалов (данных) федерального картографо-геодезического:

_______________________________________________________________________

наименование конкретных материалов (данных)

_______________________________________________________________________

(номенклатура или район, масштаб, год издания, класс и др.)

Цель использования материалов (данных):

_______________________________________________________________________

для решения каких задач

_______________________________________________________________________

или создания какой производной продукции (вид, тираж пли объем)

Порядок платы за пользование материалами ФКГФ:

_______________________________________________________________________

(включая/не включая плату за создание и хранение)

Организация-фондодержатель материалов (данных) и его

Адрес ___________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

После использования полученные материалы (данные) должны быть возвращены

фондодержателю, уничтожены установленным порядком.

ненужное зачеркнуть

Разрешение на получение материалов (данных) действует в течение трех месяцев со дня его выдачи.

Руководитель __________________________ _____________________

орган госгеонадзора подпись, фамилия

« »_______ 200_ г. МП

Примечание: секретные материалы и данные картографо-геодезического фонда выдаются установленным порядком.

Приложение № 3

(образец)

АКТ
на уничтожение использованных материалов и данных ФКГФ, после истечения установленного срока их использования (рекомендуемая форма)

_______________________________________________________________________

наименование субъекта геодезической, картографической деятельности

Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________

(должность, фамилия и инициалы)

составили настоящий акт и том, что перечисленные в нем материалы и данные ФКГФ, подлежат уничтожению как утратившие практическое значение после истечения установленного срока их использования:

№№ п/п

Учетный номер и дата документа

Гриф секретности

Наименование документа

Кол-во экз.

№№ экз.

Кол-во листов 1 в экз.

Всего листов (прописью)

1

2

3

4

5

6

7

8

Всего подлежит уничтожению ____________________ наименований документов

(прописью)

________________ экз.

« » _________ 200 __ г. Подписи: 1.

2.

3.

Правильность произведенных записей в акте проверил:

_______________________________________________________________________

(подпись)

Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем _________________________________________________________

« »_________ 200 __ г. Подписи: 1.

2.

3.

Отметки об уничтожении в учетных данных произвел

« » ___________ 200 __ г. ________________________________

(подпись)

Приложение № 4

Книга учета материалов и данных федерального картографо-геодезического фонда, предоставленных иностранным пользователям

№ п/п

Страна, фирма-пользователь материалов и данных ФКГФ

Дата и № договора

Вид предоставленных материалов и данных ФКГФ

№ и дата разрешения, должность, Ф.И.О. лица, подписавшего разрешение

Дата и № отправки получателю материалов и данных ФКГФ из организации-фондодержателя, должность, Ф.И.О. отправителя

Наименование материалов и данных

Единица измер.

Кол-во

1

2

3

4

5

6

7

СОДЕРЖАНИЕ

I. Общие положения. 2

II. Порядок предоставления в пользование материалов и данных фонда. 2

III. Порядок использования материалов и данных фонда. 4

IV. Учет предоставляемых пользователям материалов и данных фонда. 5

V. Контроль за использованием материалов и данных фонда. 5

Приложение № 1. Форма Заявки. 6

Приложение № 2 Форма Разрешения. 6

Приложение № 3. Акт на уничтожение использованных материалов и данных ФКГФ, после истечения установленного срока их использования. 7

Приложение № 4. Книга учета материалов и данных федерального картографо-геодезического фонда, предоставленных иностранным пользователям.. 8




Реклама: ;




Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика