doc_act

РД 52.14.616-2000 Инструкция. Порядок работы с фондом нормативных документов

Реклама

  Скачать документ



РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ИНСТРУКЦИЯ

ПОРЯДОК РАБОТЫ С ФОНДОМ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

РД 52.14.616-2000



Реклама

Дата введения 2001-06-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН

Центральным конструкторским бюро гидрометеорологического приборостроения (ЦКБ ГМП) Росгидромета

2 ВНЕСЕН

Техническим управлением Росгидромета

3 РАЗРАБОТЧИКИ:

Л.С. Сараева (руководитель темы), В.И. Капирусова, Н.П. Сидорова, Р.Ю. Рябова

4 УТВЕРЖДЕН

Руководителем Росгидромета 29.08.2000

5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН

ЦКБ ГМП за номером РД 52.14.616-2000 от 04.09.2000

6 ВЗАМЕН

Р 52.14.187-89. Рекомендации. Фонд нормативных документов. Порядок работы

1Область применения

Настоящая инструкция распространяется на фонды нормативных документов* (далее - фонд) в учреждениях и организациях Росгидромета (далее - организации) и устанавливает порядок:



Реклама

- комплектования фонда;

- учета, хранения и внесения изменений в нормативные документы;

- ведения справочно-поискового аппарата;

- осуществления справочно-информационного обслуживания;

- обеспечения пользователей нормативными документами.



Реклама

* Нормативный документ - документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов (ГОСТ Р 1.12).

2 Нормативные ссылки

В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 1.12-99 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандартизация и смежные виды деятельности. Термины и определения;

ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений.



Реклама

3Общие положения

3.1 Фонд представляет собой систематизированный массив нормативных документов, корректируемый на основании официальных сведений об отмене, замене, изменениях и дополнениях и имеющий справочно-поисковый аппарат ([1], приложение Е).

Фонд является составной частью справочно-информационного фонда организации.

3.2 Фонд, как правило, включает:

- межгосударственные стандарты (ГОСТ) и государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р);



Реклама

- руководящие документы (РД 50), рекомендации (Р 50) и правила (ПР 50) Госстандарта России;

- отраслевые стандарты (ОСТ), руководящие документы (РД) и рекомендации (Р) Росгидромета и других министерств (ведомств);

- стандарты предприятия (СТП);

- международные стандарты;

- национальные стандарты;



Реклама

- указатели (перечни) нормативных документов;

- отраслевые справочники и каталоги;

- общероссийские и другие классификаторы;

- технические условия на продукцию (за исключением технических условий, являющихся неотъемлемой частью комплекта конструкторской документации).

Состав фонда каждая организация определяет в зависимости от закрепленного за ней направления деятельности.



Реклама

3.3 Ответственность за введение фонда в организации возлагают, как правило, на службу стандартизации.

3.4 Порядок работы с нормативными документами с грифом «Секретно» и «Для служебного пользования» установлен положением [2] и инструкцией [3].

4Комплектование фонда

4.1 Комплектование фонда направлено на создание и пополнение фонда действующими нормативными документами, соответствующими закрепленному направлению деятельности организации.

Комплектование фонда подразделяется на:



Реклама

- начальное, при котором закладывают минимально необходимые основы фонда;

- текущее, при котором приобретают вновь утвержденные документы;

- доукомплектование, при котором приобретают недостающие документы, утвержденные в прошедшие годы.

4.2 Основными информационными изданиями для комплектования фонда являются:

- указатели и информационные указатели государственных, межгосударственных и отраслевых стандартов, технических условий;

- бланки заказов (приложений к ежемесячным информационным указателям «Государственные стандарты» - ИУС);

- перечень нормативных документов Росгидромета [4];

- каталог международных стандартов;

- каталоги изданий организаций Госстандарта России;

- каталог Редакционно-информационного агентства (РИА) «Стандарты и качество»;

- информационные издания министерств (ведомств) в смежных областях деятельности;

- ежегодные планы подготовки и издания научно-технической литературы Росгидромета.

4.3 Поступившие в организацию информационные издания направляют для рассмотрения заинтересованным специалистам. Их предложения о заказе необходимых нормативных документов работник фонда обобщает, в установленном порядке оформляет и направляет запросы в соответствующие организации по обеспечению нормативными документами.

5Учет

5.1 Все нормативные документы и изменения к ним, поступившие в фонд, в том числе на микрофишах и машинных носителях информации (компактных дисках, дискетах), подвергают входному контролю:

- сверяют с сопроводительным документом (при его наличии) обозначение, наименование, количество экземпляров;

- проверяют пригодность для снятия копий, хранения, а нормативные документы на машинных носителях информации - на возможность просмотра, чтения и копирования.

5.2 Прошедшие входной контроль нормативные документы подлежат суммарному и индивидуальному учету.

В случае когда фонд является составной частью фонда научно-технической библиотеки организации, суммарный и индивидуальный учет нормативных документов ведут отдельно от суммарного и индивидуального учета документов фонда научно-технической библиотеки.

Основными единицами учета объема фонда являются экземпляр и наименование. Учет объема фонда в наименованиях применяется для новых поступлений. Повторное издание учитывается как новое наименование, если оно переиздано с измененным обозначением (год утверждения) или наименованием.

5.3 Суммарный учет дает сведения об общем объеме (количестве в наименованиях и экземплярах), составе по категориям и движении фонда.

Суммарный учет нормативных документов ведут в книге суммарного учета по форме приложения А

.

Пояснения по заполнению книги суммарного учета приведены в приложении Б.

5.4 Индивидуальный учет нормативных документов, позволяющий иметь конкретные сведения о данном документе, поступившем в фонд, ведут на карточках учета по форме приложения В.

Каждый нормативный документ, поступивший в составе тематического сборника, ставят на индивидуальный учет как отдельно изданный.

Индивидуальный учет изменений к нормативным документам ведут в соответствующих графах карточек учета изменяемых документов.

5.5 Карточки учета, систематизированные в справочно-поисковом аппарате по определенному принципу, образуют нумерационный, предметный и алфавитный каталоги.

5.5.1 Нумерационный каталог строится по буквенно-цифровым обозначениям нормативных документов и содержит описания действующих, отмененных и замененных нормативных документов.

Нумерационный каталог раскрывает фонд по категориям и обозначениям нормативных документов, содержит сведения об изменениях (дополнениях, поправках, отмене, полной или частичной замене, переиздании), количестве имеющихся экземпляров документов, организациях-разработчиках (держателях подлинников) нормативных документов.

5.5.2 Предметный каталог раскрывает предметное содержание фонда независимо от отрасли промышленности, к которой относятся нормативные документы, например: метеорология, гидрология, стандартизация, метрология, конструирование, технологическая подготовка производства, охрана окружающей среды.

В предметный каталог включают сведения только о действующих нормативных документах, включенных в нумерационный каталог. В случае отмены или полной замены нормативного документа карточку на него из предметного каталога изымают.

5.5.3 Алфавитный каталог составляют для удобства поиска нормативных документов, не имеющих обозначения. Карточки в алфавитном каталоге располагают в алфавитном порядке по первым буквам наименований нормативных документов.

5.6 На учтенных в фонде документах проставляют штампы или делают записи от руки, содержащие:

- сокращенное наименование организации и подразделения, ответственного за учет и хранение нормативных документов (при необходимости);

- порядковый номер экземпляра нормативных документов одного наименования, начиная с номера 2. Вместо штампа «ЭКЗ. № 1» проставляют штамп «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР».

Нормативные документы и изменения к ним, поступившие в фонд на микрофишах и машинных носителях информации, помещают в конверты или коробки, на которых также проставляют соответствующие штампы или делают записи от руки.

6 Расстановка и хранение

6.1 Расстановка нормативных документов должна обеспечивать оперативность их поиска и выдачи.

6.2 Расстановку нормативных документов осуществляют, как правило, по категориям, в пределах категории - в порядке возрастания номеров обозначений при наличии и (или) регистрационных номеров.

Международные стандарты и рекомендации международных организаций по стандартизации расставляют в алфавитном порядке наименований организаций, в пределах каждой организации - в порядке возрастания регистрационных номеров.

Иностранные стандарты расставляют в алфавитном порядке русских наименований стран, в пределах страны - в алфавитном порядке буквенных обозначений национальной или отраслевой принадлежности (при наличии), в пределах буквенного обозначения - в порядке возрастания регистрационных номеров.

Тематические сборники нормативных документов с последовательной нумерацией обозначений расставляют в общем ряду соответствующей категории по первому обозначению нормативного документа, указанному на титульном листе (обложке).

В случае если в тематический сборник включены нормативные документы, имеющие разные категории или непоследовательную нумерацию обозначений, то сборнику присваивают условный порядковый номер, который проставляют на титульном листе (обложке) и в карточке учета каждого входящего в него нормативного документа. Расставляют такие сборники нормативных документов в порядке возрастания присвоенных условных порядковых номеров.

6.3 Нормативные документы на бумажных носителях расставляют и хранят на стеллажах, в шкафах, коробках или папках, нормативные документы на микрофишах и машинных носителях информации - в конвертах из плотной бумаги, пластмассовых или алюминиевых боксах.

Стеллажи или полки в шкафу оформляют разделителями, а коробки, папки, конверты, боксы - наклейками (надписями) с указанием на них категорий нормативных документов, условных обозначений министерств (ведомств), регистрационных или условных порядковых номеров и другой информации, способствующей быстрому поиску нужного нормативного документа.

6.4 Помещение, занимаемое фондом, должно быть сухим, чистым, оборудованным в противопожарном отношении.

6.5 Служба организации, осуществляющая учет и хранение нормативных документов, должна периодически, не реже одного раза в пять лет, проводить проверку (ревизию) фонда на предмет:

- фактического наличия документов согласно каталогам и другим формам учета нормативных документов;

- соблюдения правил учета и хранения;

- выявления недействующих нормативных документов и документов без внесенных изменений.

6.6 В случае когда фонд является составной частью фонда научно-технической библиотеки организации, нормативные документы расставляют и хранят на стеллажах отдельно от других изданий.

6.7 Контрольный экземпляр отмененного или замененного нормативного документа при необходимости допускается сохранять в фонде с отметкой «Архивный экземпляр» на обложке нормативного документа и карточке учета.

Срок хранения архивных экземпляров нормативных документов устанавливают в организации.

6.8 Отменные и замененные нормативные документы, а также архивные экземпляры нормативных документов, утративших практическую ценность по истечении назначенного срока хранения, уничтожают в установленном порядке.

7 Внесение изменений

7.1 Внесение изменений (дополнений, поправок, сведений об изменении срока действия, отмене, полной или частичной замене и переиздании) в действующие нормативные документы осуществляют на основании официальной информации, публикуемой в соответствующих информационных изданиях, как правило, работники фонда в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503 и инструкции [5].

Последовательность внесения изменений:

- устанавливают по нумерационному каталогу наличие в фонде нормативных документов, в которые должны быть внесены изменения, или которые подлежат отмене (замене);

- делают необходимое количество копий изменений (по количеству учтенных в фонде нормативных документов);

- текст изменения, как правило, подклеивают к корешку первой страницы нормативного документа. При необходимости вносят изменения в текст нормативного документа;

- делают отметку о внесенном изменении в листе регистрации изменений нормативного документа согласно правилам его заполнения. При отсутствии листа регистрации изменений на титульном листе (обложке) или в свободном нижнем поле первой страницы проставляют порядковый номер изменения и ИУСа.

При внесении поправки вместо порядкового номера изменения пишут слово «Поправка».

7.2 Изменения, поступившие на микрофишах и машинных носителях информации, в нормативные документы не вносят, но используют при работе с соответствующим нормативным документом.

7.3 Учет внесенных в нормативные документы изменений ведут в соответствующих графах карточек учета нумерационного каталога.

7.4 Отмененные и замененные нормативные документы изымают из пользования и из фонда с учетом требования по 6.7.

Тематические сборники нормативных документов изымают из пользования и из фонда при условии отмены или полной замены всех включенных в них нормативных документов.

7.5 На каждом экземпляре отмененного, частично или полностью замененного нормативного документа проставляют соответствующий штамп, выполненный согласно приложению Г, или делают аналогичную запись от руки.

8 Справочно-информационное обслуживание

8.1 Справочно-информационное обслуживание включает:

- информирование пользователей о нормативных документах;

- справочно-библиографическую работу с нормативными документами;

- выдачу нормативных документов.

8.1.1 Информирование пользователей о нормативных документах, поступивших в фонд организации, осуществляют работники фонда через информационные листки; выставки новых поступлений нормативных документов; устные обзоры поступивших нормативных документов.

8.1.2 Справочно-библиографическая работа с нормативными документами заключается в предоставлении по запросу пользователей справок библиографического, тематического, библиотечного и фактографического характера.

8.1.2.1 Справка библиографического характера содержит данные о сроке действия, дате введения в действие, об уточнении обозначения или наименования нормативного документа, наличии изменений к нему. Справку составляют на основе нумерационного каталога и указателей (перечней, каталогов) нормативных документов.

8.1.2.2 Справка тематического характера содержит тематическую подборку нормативных документов по интересующей пользователя теме. Справку составляют на основе предметного каталога и указателей (перечней, каталогов) нормативных документов.

8.1.2.3 Справка библиотечного характера содержит сведения о наличии в фонде нормативного документа. Справку составляют на основе нумерационного каталога.

8.1.2.4 Справка фактографического характера содержит сведения об адресах организаций - разработчиков нормативных документов или организаций, осуществляющих обеспечение нормативными документами.

8.1.3 Из фонда пользователям следует выдавать нормативные документы со всеми имеющимися изменениями по состоянию на дату выдачи в порядке, установленном в организации.

На оборотной стороне карточки учета нормативного документа делают запись о выдаче и возврате.

8.2 В подразделениях организации приказом по организации могут быть назначены ответственные за нормативные документы, выданные из фонда для постоянного пользования. В приказе или в должностной инструкции устанавливают их обязанности и права, а также порядок ведения, учета, хранения и выдачи нормативных документов пользователям внутри подразделения.

8.3 В случае увольнения из организации пользователи обязаны сдать в фонд все числящиеся за ними нормативные документы.

Ответственный за нормативные документы в подразделении в случае прекращения выполнения своих функций должен передать в установленном порядке все числящиеся за ним нормативные документы вновь назначенному ответственному.

9 Порядок обеспечения

9.1 Обеспечение отраслевыми нормативными документами Росгидромета и изменениями к ним осуществляют:

- Гидрометеоиздат - по разнарядкам, составленным организациями - разработчиками нормативных документов в соответствии с предварительными заявками организаций;

- организации - разработчики (держатели подлинников) нормативных документов - по разовым запросам.

Адреса организаций - разработчиков нормативных документов Росгидромета приведены в перечне [4].

9.2 Обеспечение отраслевыми нормативными документами других министерств (ведомств) осуществляют организации - разработчики (держатели подлинников) нормативных документов или организации, назначенные ответственными за ведение фонда своего министерства (ведомства).

Их адреса сообщает по запросам Главный информационный центр стандартов - Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ).

9.3 Территориальные отделы распространения нормативно-технической документации и научно-технической информации (НТД и НТИ) издательско-полиграфического комплекса (ИПК) Издательства стандартов на основании ежемесячных бланков заказов или разовых запросов обеспечивают пользователей:

- государственными стандартами Российской Федерации, межгосударственными стандартами;

- сборниками стандартов, составленными по отраслевому принципу;

- информационными указателями стандартов и технических условий;

- общероссийскими классификаторами;

- литературой по стандартизации, метрологии, сертификации, управлению качеством, а также другими официальными документами Госстандарта России, имеющими юридическую силу.

Адреса территориальных отделов распространения НТД и НТИ приведены в приложении Д.

9.4 Обеспечение информацией о нормативных документах по закрепленной тематике и их копиями осуществляют информационные центры стандартов организаций Госстандарта России (приложение Д).

9.4.1 ВНИИКИ обеспечивает:

- информацией о документах Федерального фонда стандартов в соответствии с положением [6];

- копиями технических условий и нормативных документов в области стандартизации, метрологии и сертификации, в том числе общероссийскими классификаторами технико-экономической информации, правилами и рекомендациями по стандартизации, метрологии и сертификации;

- копиями международных (региональных) и национальных стандартов, правил, норм и рекомендаций по стандартизации зарубежных стран.

9.4.2 Информационный центр стандартов Всероссийского научно-исследовательского института метрологической службы (ВНИИМС) обеспечивает основополагающими нормативными документами Государственной системы измерений, в том числе государственными стандартами, правилами и рекомендациями по метрологии.

9.4.3 Информационный центр стандартов Всероссийского научно-исследовательского института стандартизации (ВНИИстандарт) обеспечивает:

- государственными стандартами отраслей оборонной техники с грифом «Секретно» и «Для служебного пользования» (при наличии в организации-заказчике соответствующей службы, имеющей лицензию на право работы с документами ограниченного пользования);

- указателем государственных стандартов на военную технику и информационными указателями к нему.

9.4.4 Информационный центр стандартов Всероссийского научно-исследовательского института сертификации (ВНИИС) обеспечивает нормативными и методическими документами системы сертификации ГОСТ Р, в том числе документами по сертификации продукции и услуг; разработке и сертификации систем качества; сертификации производств; аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий; сертификации средств индивидуальной защиты по требованиям безопасности в нормативных и методических документах на продукцию; регламентации затрат на качество.

9.4.5 Информационный центр стандартов Всероссийского научно-исследовательского института стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) обеспечивает рекомендациями по стандартизации и каталогизации в области машиностроения и приборостроения.

9.4.6 Информационный центр стандартов Всероссийского научно-исследовательского центра стандартизации, информации и сертификации сырья, материалов и веществ (ВНИЦСМВ) обеспечивает:

- методиками Государственной службы стандартных справочных данных;

- таблицами рекомендуемых и стандартных справочных данных по свойствам материалов и веществ;

- паспортами безопасности материалов и веществ.

9.5 РИА «Стандарты и качество» по заказам организаций обеспечивает периодическими (газетами и журналами) и непериодическими (нормативными и методическими документами, справочниками, учебными пособиями) изданиями и информационными услугами в области стандартизации, метрологии, сертификации, управления качеством и экологии.


Приложение А

(рекомендуемое)

Форма и пример заполнения книги суммарного учета

Часть 1 Поступление нормативных документов

Номер записи

Дата записи

Источник поступления, вид сопроводительного документа

Количество документов всего

В том числе по категориям

Примечание

Наименований

Экземпляров

ГОСТ

ГОСТ Р

ОСТ 52

Прочие ОСТ

ПР 50

РД 50, Р 50

РД 52, Р 52

Прочие РД, Р

МИ

ТУ 52

Прочие ТУ

СТП

Международные стандарты и рекомендации международных организаций (ИСО, МЭК, МОЗМ и др.)

Прочие документы

Справочно-методическая литература

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

1

14.01.99

вх. № 10

от 12.01.99

10

10

3

3

2

2

2

2

1

1

2

2

...

23

04.04.99

TOP1.

сч.-факт. № 33 от 28.02.99

8

17

2

3

3

5

1

4

1

4

1

1

24

04.04.99

ксерокопия

0

2

0

2

Итого

18

29

5

6

3

5

2

2

0

2

3

6

1

1

2

2

1

4

1

1

Часть 2 Выбытие нормативных документов

Номер записи

Дата записи

Количество документов всего

В том числе по категориям

Примечание

Наименований

Экземпляров

ГОСТ

ГОСТ Р

ОСТ 52

Прочие ОСТ

ПР 50

РД 50, Р 50

РД 52, Р 52

Прочие РД, Р

МИ

ТУ 52

Прочие ТУ

СТП

Международные стандарты и рекомендации международных организаций (ИСО, МЭК, МОЗМ и др.)

Прочие документы

Справочно-методическая литература

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

1

22.02.99

2

2

1

1

1

1

2

11.03.99

1

1

1

1

3

28.09.99

1

1

1

1

Итого

4

4

1

1

1

2

1

1

Часть 3 Итоги движения фонда

Дата учета

Количество документов всего

В том числе по категориям

Примечание

Наименований

Экземпляров

ГОСТ

ГОСТ Р

ОСТ 52

Прочие ОСТ

ПР 50

РД 60, Р 50

РД 52, Р 52

Прочие РД, Р

МИ

ТУ 52

Прочие ТУ

СТП

Международные стандарты и рекомендации международных организаций (ИСО, МЭК, МОЗМ и др.)

Прочие документы

Справочно-методическая литература

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Состоит на 31.12.98

1141

2127

256

512

87

174

64

64

32

32

15

32

54

108

38

76

76

105

52

104

69

69

38

38

55

195

75

75

98

166

132

377

Поступило за 1999 год

18

29

5

6

3

5

2

2

0

2

3

6

1

1

2

2

1

4

1

1

Выбыло за 1999 год

4

4

1

1

2

2

1

1

Состоит на 01.01.2000

1155

2152

260

517

88

177

66

66

32

32

15

34

56

113

39

77

78

107

53

108

69

69

38

38

55

195

75

75

98

167

132

377


Приложение Б

(справочное)

Пояснения по заполнению книги суммарного учета

Б.1 Книга суммарного учета состоит из трех частей:

- часть 1 «Поступление нормативных документов»;

- часть 2 «Выбытие нормативных документов»;

- часть 3 «Итоги движения нормативных документов».

Во всех частях книги суммарного учета графы, учитывающие количество документов по категориям, заполняют в виде дроби:

в числителе указывают количество наименований поступивших нормативных документов, в знаменателе - количество экземпляров.

Если в фонде уже имелся поступивший вновь нормативный документ, то в числителе записывают «0» (нуль) наименований, а в знаменателе - количество экземпляров поступившего нормативного документа данного наименования. Таким образом, количество экземпляров нормативных документов увеличивается, а количество наименований остается прежним.

Б.2 Записи в 1-й части книги суммарного учета «Поступление нормативных документов» ежегодно начинают с номера 1.

Для записи каждой партии нормативных документов, поступивших по одному сопроводительному документу (счету-фактуре, накладной, сопроводительному письму), независимо от вида носителя информации (типографское издание, ксерокопия, дискета, микрофиша) используют только одну строку.

Поступающие в фонд тексты изменений являются частью нормативного документа, ранее учтенного в фонде, поэтому в книге суммарного учета их не фиксируют.

Б.3 Во 2-й части книги суммарного учета «Выбытие нормативных документов» нумерацию выбывающих документов с наступлением очередного года продолжают.

Нормативные документы подлежат исключению из фонда в случае отмены, замены, утери или износа. Каждую партию нормативных документов (или один нормативный документ), выбывающих из фонда, записывают на отдельной строке под очередным порядковым номером.

Запись о списании отмененных или замененных нормативных документов во 2-й части книги суммарного учета производят, как правило, сразу же при обработке соответствующих информационных материалов (ИУСов, извещений).

Б.4 До заполнения 3-й части книги суммарного учета «Итоги движения нормативных документов» необходимо подвести итоги во всех графах 1-й и 2-й частей книги.

Итоговые годовые данные о поступлении и выбытии нормативных документов заносят в соответствующие строки и графы.

Б.5 Если суммарный учет ранее не осуществлялся, то общее количество нормативных документов и их распределение по категориям определяют на основании данных индивидуального учета нормативных документов или на основании подсчета имеющихся нормативных документов.

Полученный результат заносят в качестве начальной записи в 1-ю и 3-ю части книги суммарного учета.

Приложение В

(рекомендуемое)

Форма и пример заполнения карточки учета

Лицевая сторона

Отметка об отмене, замене, восстановлении

С 01.01.99 заменен на РД 52.14.28-98

(Приказ Росгидромета63 от 21.05.98)

Листов 2

Лист 1

Откуда поступил

Гидрометеоиздат

Наименование документа

Обозначение документа

Руководящий документ.

РД 52.07.28-84

Система стандартизации Госкомгидромета.

Инструкция. Порядок разработки, утверждения и регистрации руководящих документов

Отметка об учете

Количество страниц

учтенный

28

Держатель подлинника

Год издания

Редакция

Срок действия

Инв. номер

Взамен

НИИП

1984 г.

с __________

до _________

Введен впервые

Дата

Приказ о введении

Место хранения документа

утверждения

введения

10.10.83

01.12.84

Приказ от 27.02.848

Учет документа

Учет изменений

Дата поступления

Основание (номер входящего или исходящего документа)

Количество экземпляров

Номер изменения

Обозначение изменения (извещения)

Дата внесения

поступивших

списанных

13.02.84

вх. № 120

5

1

Извещение Л82-85,

вх. № 148 от 10.05.85

11.05.85

2

Извещение Л82-87,

вх. № 22 от 12.01.88

25.01.88

Оборотная сторона

Выдача абонентам

Номер экз.

Дата выдачи

Фамилия, инициалы

Отдел, тел.

Отметка о возврате

2

24.02.84

Петров В.И.

ОС, 3-35

5

03.03.84

Родина О.В.

ОГК, 3-64

4

25.08.87

Чернов С.А.

ОМ, 4-48

Приложение Г

(рекомендуемое)

Формы и примеры заполнения штампов

ОТМЕНЕН

без замены с 01.07.95

Основание ИУС2-94

___________________ 14.04.94

подпись и дата

Рисунок Г.1

ЗАМЕНЕН

на ГОСТ 25164-98 с 01.01.99

Основание ИУС10-98

___________________ 17.11.98

подпись и дата

Рисунок Г.2

ЗАМЕНЕН (ИЗМЕНЕН)

в части разделов 3, 4

Основание ИУС7-99

___________________ 07.08.99

подпись и дата

Рисунок Г.3

Приложение Д

(справочное)

Адреса организаций, обеспечивающих пользователей нормативными документами

Территориальный отдел № 1 (119991, Москва, ул. Донская, 8; тел. (095) 236-50-34, тел/факс 236-34-48; ИНН 7703053457, р/с 40502810500100000460 в АКБ «Московский индустриальный банк», БИК 044525600, к/с 30101810300000000600 в ОПЕРУ Московского главного территориального управления Банка России, ОКОНХ 87 100. ОКПО 40287750, КПП 770631001) обслуживает республики Марий Эл, Мордовию, Татарстан, Чувашскую; области Брянскую, Владимирскую, Волгоградскую, Воронежскую, Ивановскую, Калужскую, Костромскую, Курскую, Липецкую, Московскую, Орловскую, Пензенскую, Рязанскую, Самарскую, Саратовскую, Смоленскую, Тамбовскую, Тульскую, Ульяновскую, Ярославскую; страны СНГ и Балтии.

Территориальный отдел № 3 (194242, Санкт-Петербург, пр. Культуры, 26, корп. 1; тел. (812) 557-86-21, 558-16-39; факс 598-53-10, E-mail: standar3@mail/wplus/net; ИНН 7703053457, р/с 40502810113000000026 ОАО «Промышленно-строительный банк» Санкт-Петербурга, БИК 044030791, к/с 30101810200000000791) обслуживает республики Карелию, Коми; области Архангельскую, Вологодскую, Калининградскую, Кировскую, Ленинградскую, Мурманскую, Нижегородскую, Новгородскую, Псковскую, Тверскую.

Территориальный отдел № 10 (350010, Краснодар, ул. Офицерская, 48; тел. (8612) 54-01-20, 54-13-73, E-mail: gost-yug@kubtelecom.ru; ИНН 7703053457, р/с 40503810700000000008 в Ленинском филиале АКБ «Югбанк» г. Краснодара, БИК 040349776, к/с 30101810900000000776) обслуживает республики Дагестан, Калмыкию, Северную Осетию, Ингушскую, Чеченскую; края Краснодарский, Ставропольский; области Астраханскую, Белгородскую, Ростовскую.

Территориальный отдел № 13 (630108, Новосибирск, ул. Котовского, 40; тел/факс (3832) 53-94-36, тел. 53-94-93, E-mail: tor13@online.sinor.ru; ИНН 7703053457, р/с 40602810100000000010 в Новосибирском соцкомбанке «Левобережный», БИК 045017834, к/с 30101810100000000834) обслуживает республики Бурятию, Тыву, Саха (Якутию); края Алтайский, Красноярский, Приморский, Хабаровский; области Амурскую, Иркутскую, Камчатскую, Магаданскую, Новосибирскую, Омскую, Сахалинскую, Томскую, Тюменскую, Читинскую.

Территориальный отдел № 14 (620041, Екатеринбург, ул. Солнечная, 41; тел/факс (3432) 41-68-27, E-mail:stand14@tehnec.ru; ИНН 7703053457, р/с 40502810700040000015 в Кировском филиале Свердлсоцбанка г. Екатеринбурга, БИК 046568766, Ед. к/с 30101810500000000766) обслуживает республики Башкортостан, Удмуртскую; области Курганскую, Оренбургскую, Пермскую, Свердловскую, Челябинскую.

ВНИИКИ. 103001, Москва, Гранатный пер., 4. Тел. (095) 290-50-94. Факс (095) 291-79-65.

ВНИИМС. 119361, Москва, ул. Озерная, 46. Тел. (095) 437-34-83.

ВНИИстандарт. 117421, Москва, В-421, ул. Новаторов, 40. Тел. (095) 935-32-41. Факс. (095) 935-20-27.

ВНИИС. 123557, Москва, Электрический пер., 3/10. Тел. (095) 253-70-06, 253-34-04. Факс (095) 253-33-60, 253-50-46.

ВНИИНМАШ. 123007, Москва, ул. Шеногина, 4. Тел. (095) 256-01-46. Факс (095) 256-65-00.

ВНИЦСМВ. 103006, Москва, ул. Долгоруковская, 21. Тел. (095) 978-03-86.

РИА «Стандарты и качество». 117049, Москва, Ленинский проспект, 9. Тел. (095) 236-40-36, 236-84-61. Факс (095) 236-32-38.

ИПК Издательство стандартов. 107076, Москва, Колодезный пер., 14.

Отдел сбыта Издательства стандартов. 117259, Москва, Большая Черемушкинская ул., 30, корп. 2. Тел. (095) 124-99-44.

Приложение Е

(справочное)

Библиография

1

Фонды нормативно-технической документации. Комплектование, организация и использование / Р.П. Харитонов // Стандарты и качество. - 1992. - № 1 - 4.

2

Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти: Утв. Приказом Росгидромета № 136ДСП от 02.12.94.

3

Инструкция о порядке приема, учета (регистрации), хранения, передачи служебной информации ограниченного распространения и снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения: Утв. Руководителем Росгидромета 17.08.95.

4 РД 52.14.5-98

Перечень нормативных документов.

5 РД 52.14.28-98

Инструкция. Порядок разработки и обращения отраслевых руководящих документов и рекомендаций.

6

Положение о порядке создания и правилах пользования Федеральным фондом государственных стандартов, общероссийских классификаторов технико-экономической информации, международных (региональных) стандартов, правил, норм и национальных стандартов зарубежных стран: Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации № 100 от 12.02.94.

Лист регистрации изменений

Номер изменения

Номер страницы

Номер документа

Подпись

Дата внесения изм.

Дата введения изм.

измененной

замененной

новой

аннулированной

СОДЕРЖАНИЕ

1 Область применения. 1

2 Нормативные ссылки. 1

3 Общие положения. 1

4 Комплектование фонда. 2

5 Учет. 2

6 Расстановка и хранение. 4

7 Внесение изменений. 5

8 Справочно-информационное обслуживание. 5

9 Порядок обеспечения. 6

Приложение А Форма и пример заполнения книги суммарного учета. 9

Приложение Б Пояснения по заполнению книги суммарного учета. 11

Приложение В Форма и пример заполнения карточки учета. 11

Приложение Г Формы и примеры заполнения штампов. 12

Приложение Д Адреса организаций, обеспечивающих пользователей нормативными документами. 13

Приложение Е Библиография. 14




Реклама: ;


Самые популярные документы раздела



Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика