doc_act

Типовая инструкция. Управление нормативной документацией и техническими условиями

Реклама
УТВЕРЖДАЮ

Руководитель предприятия

_____________ Ф.И.О.

______________ _____ год

 

Т И П О В А Я И Н С Т Р У К Ц И Я

 



Реклама

 

УПРАВЛЕНИЕ НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И ТЕХНИЧЕСКИМИ УСЛОВИЯМИ

Инструкция

_________________________

(номер)

 



Реклама

 

Введена в действие приказом №_____ от __________

 

Введена взамен _______________________________

 



Реклама

 

 

РАЗРАБОТАНО

 

Должность разработчика ________________



Реклама

(Ф.И.О.)

 

 

СОГЛАСОВАНО

 



Реклама

 

(наименование организации)


 

Содержание

1 Область применения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .



Реклама

2 Нормативные ссылки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 Термины, определения, сокращения и обозначения . . . . . . . . . . . . . . . .

4 Требования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5 Организация работ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6 Документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .



Реклама

7 Внесение изменений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8 Рассылка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Приложение А Матрица распределения ответственности . . . . . . . . . . .

Приложение Б Порядок выполнения работ по планированию работы по стандартизации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Приложение Б1 Порядок выполнения работ по обеспечению подразделений предприятия вновь приобретенной НД. . . . . . . . . . . . . . . .



Реклама

Приложение Б2 Порядок выполнения работ по разработке СТО, ТУ и изменений к ним . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Приложение Б3 Порядок выполнения работ по внесению изменений в НД. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Приложение В Форма программы работ по стандартизации на год . . . . . .

Приложение Г Форма журнала регистрации стандартов организации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Приложение Д Форма журнала регистрации технических условий. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Приложение Е Форма карточки учета нормативной документации . . . . .

Приложение Ж Форма нумерационной карточки выдачи НД . . . . . . . . . .

Приложение И Форма акта об аннулировании НД . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Лист регистрации изменений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Лист ознакомления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 

1 Область применения

 

1.1 Настоящая инструкция устанавливает порядок управления нормативной документацией и техническими условиями.

1.2 Настоящая инструкция действительна для всех подразделений предприятия, применяющих (использующих) нормативную документацию, технические условия и управляющих ими.

 

2 Нормативные ссылки

 

В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие документы:

 

ГОСТ 1.1 -2002

Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения;

ГОСТ 2.114-95

 

ГОСТ 7.60-2003

ЕСКД. Технические условия;

 

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.

ГОСТ Р 1.0 -2004

Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения;

ГОСТ Р 1.4-2004

Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения;

ГОСТ Р 1.5 -2004

Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения;

ГОСТ Р 1.12-2004

Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения;

Федеральный закон РФ "О техническом регулировании" от 27.12. 2002 № 184-ФЗ

Инструкция

Нормоконтроль технологических регламентов, ТУ и СТО;

Инструкция

Общие положения и организация работ уполномоченных по стандартизации;

 

3 Термины и определения, сокращения и обозначения

 

3.1 Термины и определения

 

В настоящей инструкции применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 издание: документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения (ГОСТ 7.60).

3.1.2 нормативный документ (normative document): документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов (ГОСТ 1.1).

К нормативным документам относятся:

- национальный стандарт (national standard): стандарт, принятый национальным органом по стандартизации и доступный широкому кругу пользователей (ГОСТ 1.1).

- международный стандарт (international standard): стандарт, принятый международной организацией по стандартизации и доступный широкому кругу пользователей (ИСО, МЭК, ДИН, СТ СЭВ и т.д., ) (ГОСТ 1.1).

-региональный стандарт (regional standard): стандарт принятый региональной организацией по стандартизации и доступный широкому кругу пользователей (ЕН) (ГОСТ 1.1).

- стандарт отрасли (ОСТ) (standard branch): стандарт, принятый государственным органом управления в пределах его компетенции (ГОСТ Р 1.0).

- стандарт организации (СТО) (standard organization): стандарт, утвержденный и применяемый организацией для целей стандартизации, а также для совершенствования производства и обеспечения качества продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для распространения и использования полученных в различных областях знаний результатов исследований (испытаний), измерений и разработок (ГОСТ Р 1.12).

- правила по межгосударственной стандартизации (ПР) (interstate standardization rules): нормативный документ, принятый Евразийским советом по стандартизации, метрологии и сертификации и устанавливающий обязательные для применения организационно-методические положения, которые дополняют или конкретизируют отдельные положения основополагающих межгосударственных стандартов или определяют порядок взаимодействия национальных органов по стандартизации в работах по стандартизации, метрологии, сертификации или аккредитации (ГОСТ 1.1).

- рекомендации по межгосударственной стандартизации (Р) (interstate standardization recommendations): нормативный документ, принятый Евразийским советом по стандартизации, метрологии и сертификации и содержащий добровольные для применения организационно-методические положения, которые касаются проведения работ по стандартизации, метрологии, сертификации, аккредитации и которые целесообразно предварительно проверить на практике до их установления в межгосударственном стандарте или соответствующих правилах (ГОСТ 1.1).

- технический регламент: документ, который устанавливает обязательные для применения и исполнения требования к объектам технического регулирования (продукции, в том числе зданиям, строениям и сооружениям, процессам производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации) (№ 184-ФЗ).

3.1.3 технические условия (ТУ) (technical specification): документ, устанавливающий технические требования, которым должна удовлетворять продукция или услуга, а также процедуры, с помощью которых можно установить, соблюдены ли данные требования (ГОСТ 2.114).

Технические условия являются неотъемлемой частью комплекта конструкторской или другой технической документации на продукцию, а при отсутствии документации должны содержать полный комплект требований к продукции, ее изготовлению, контролю и приемке (ГОСТ 2.114).

3.1.4 стандарт (standard): нормативный документ, который разработан, на основе консенсуса, принят признанным на соответствующем уровне органом и устанавливает для всеобщего и многократного использования правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов, и который направлен на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области. Стандарты должны быть основаны на обобщенных результатах науки, техники и практического опыта и направлен на достижение оптимальной пользы для общества (ГОСТ 1.1).

3.1.5 объект стандартизации (subject of standardization): продукция, процесс или услуга, подлежащие или подвергшиеся стандартизации (ГОСТ1.1).

3.1.6 применение нормативного документа (application of anormative document): документально оформленное решение органа по стандартизации о принятии проекта в качестве стандарта (ГОСТ 1.1).

3.1.7 пользователь стандарта (standard user): юридическое или физическое лицо, применяющее стандарт в своей деятельности (ГОСТ 1.1).

3.1.8 уполномоченный по стандартизации: лицо, ответственное за управление НД и ТУ в самостоятельном структурном подразделении предприятия, назначенное распоряжением руководителя структурного подразделения.

 

3.2 В настоящей инструкции используются следующие сокращения:

НД - нормативная документация;

ТУ - технические условия;

СТО - стандарт организации;

МЭК - международная электротехническая комиссия;

ИСО - международная организация по стандартизации;

ГОСТ - государственный стандарт;

ОСТ - отраслевой стандарт;

ТОР НТД и НТИ - территориальный отдел распространения нормативно-технической документации и научно-технической информации;

ИУС - информационный указатель стандартов;

ИУТУ - информационный указатель технических условий;

ФГУ ЦСМиС - Федеральное государственное учреждение "Центр стандартизации, метрологии и сертификации;

ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии" - Федеральное государственное учреждение здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии";

УФС Роспотребнадзора - Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;

3.3. Обозначения

3.3.1 При построении матрицы распределения ответственности (приложение А) применены следующие обозначения:

Р - руководит, разрешает применение, утверждает;

О - отвечает за выполнение;

У - участвует в выполнении;

И - получает информацию.

 

3.3.2 При построении схем выполнения работ (приложения Б, Б1, Б2,Б3) применены следующие обозначения:

 

 

- исполнитель (подразделение, должностное лицо);

 

- проработка, проведение анализа, выполнение работ;

- принятие решения;

 

- документ;

 

- доработка, внесение изменений (исправление, корректировка);

_________

 

- линия выполнения операций;

 

 

 

- точка перехода;

- окончание работы по данному виду деятельности и передача ее на следующий.

 

4 Требования


4.1 Распределение ответственности между должностными лицами и подразделениями предприятия при управлении НД, ТУ представлено в матрице распределения ответственности (приложение А).

4.1.1 Руководитель отдела (бюро, сектора, группы) стандартизации отвечает за общее руководство управлением НД, ТУ.

- разработку годовой Программы работ по стандартизации (приложение В) и организацию ее выполнения;

- организацию разработки структурными подразделениями предприятия проектов СТО, ТУ и изменений к ним;

- проведение экспертизы проектов СТО, ТУ и изменений к ним на соответствие требованиям НД;

4.1.2 Инженер по стандартизации отвечает за:

- регистрацию СТО и ТУ, разработанных структурными подразделениями предприятия, (далее - СТО и ТУ предприятия) в журнале регистрации СТО (приложение Г) и в журнале регистрации ТУ (приложение Д);

- введение в действие СТО и ТУ предприятия, изменений к ним;

- регистрацию ТУ предприятия и изменений к ним в ФГУ ЦСМиС;

- хранение подлинников и контрольных экземпляров СТО, ТУ предприятия и изменений к ним;

- проработку ИУС и оформление бланка-заказа;

- проработку заявок от структурных подразделений на приобретение НД, ТУ, разработанных в сторонних организациях (далее - ТУ сторонних организаций);

- приобретение НД и ТУ сторонних организаций;

- актуализацию НД и ТУ сторонних организаций;

- регистрацию НД и ТУ сторонних организаций, в карточках учета НД (приложение Е);

- учет и выдачу уполномоченным учтенных копий: НД; СТО, ТУ, изменений к ним;

- своевременное доведение до уполномоченных по стандартизации информации о поступившей НД, ТУ и изменениях к ним;

- обучение уполномоченных по стандартизации;

- аннулирование недействующей документации.

4.1.3 Инженер по нормоконтролю, отвечает за проведение нормоконтроля проектов ТУ и СТО и изменений к ним в соответствии с действующими требованиями.

4.1.4 Уполномоченный по стандартизации в структурном подразделении отвечает за:

- подачу заявки на приобретение НД, ТУ, необходимых для применения в структурном подразделении;

- представление в отдел стандартизации учтенных экземпляров НД, ТУ, в установленные сроки, для внесения в них изменений или аннулирования;

- ознакомление руководителя подразделения и пользователей НД, ТУ, с вновь поступившей документацией или с изменениями, внесенными в НД, ТУ;

- учет и выдачу учтенных копий НД, ТУ, и (или) изменений к ним пользователям своего структурного подразделения

- разработку и оформление перечня НД, ТУ, находящегося в структурном подразделении;

4.1.5 Пользователи НД, ТУ отвечают за соблюдение требований, установленных в НД, ТУ за сохранность применяемой документации.

 

4.2 СТО и ТУ разрабатываются согласно требованиям ГОСТ Р 1.4, ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ Р 2.114.

 

4.3 Изменения в СТО и ТУ, разработанные структурными подразделениями предприятия, вносятся по ГОСТ 2.503.

Изменения в НД (ГОСТы, ОСТы, ИСО, МЭК и т.д.) вносятся на основании сообщения ИУСа подклеиванием или пришиванием степлером текстов изменений на первую страницу НД и проставлением штампа «Изменение №____» с указанием номера изменения, номера ИУСа и даты внесения изменения.

Изменения в НППИ вносятся на основании информации, представленной в Каталоге нормативно-правовых изданий, Указателе нормативных документов Госстроя России, БСТ, Актов Ростехнадзора России, Бюллетени нормативных и методических документов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

 

4.4 Требования к учету и хранению НД:

4.4.1 Подлинники СТО, ТУ и изменения к ним, разработанные структурными подразделениями предприятия, хранятся в отделе стандартизации в несброшюрованном виде в отдельных папках и в отведенном для этого месте, исключающем порчу и несанкционированный доступ.

4.4.2 Контрольные экземпляры СТО, ТУ и изменений к ним хранятся в отделе стандартизации в сброшюрованном виде. На титульном листе ставится штамп «Контрольный экземпляр» с проставлением подписи лица, ответственного за учет и даты регистрации.

Контрольные экземпляры НД, ТУ и изменений к ним хранятся в отделе стандартизации и для пользования вне отдела не выдаются. В исключительных случаях они могут быть выданы для работы пользователям только по распоряжению начальника отдела и подлежат немедленному возврату по их требованию.

4.4.3 На каждом экземпляре рабочих копий НД, ТУ и изменений к ним, ставится штамп «Учтенный экземпляр №____» с проставлением номера экземпляра, подписи ответственного за регистрацию и даты регистрации.

4.4.4 Учтенные рабочие копии НД, ТУ и изменений к ним выдаются в постоянное или временное пользование уполномоченным по стандартизации с заполнением нумерационной карточки выдачи НД (ТУ) (приложение Ж).

4.5 Аннулирование НД производится на основании сообщения ИУСа путем проставления штампа «Аннулирован» с указанием номера НД, которым заменен документ, номера ИУСа, в котором содержится информация об аннулировании.

Составляется акт об аннулировании НД (приложение И).

 

5 Организация работ


5.1 Порядок выполнения работ по планированию работ по стандартизации представлен на схеме (приложение Б).

5.1.1 Руководитель отдела (бюро, сектора, группы) стандартизации разрабатывает проект Программы работ по стандартизации на год.

5.1.2 Проект Программы работ по стандартизации на год согласовывает и утверждается в установленном порядке.

5.1.3 Руководствуясь Программой работ по стандартизации на год, осуществляется ежемесячное планирование работы отдела в области стандартизации.

5.2 Порядок выполнения работ по обеспечению НД, ТУ структурных подразделений предприятия представлен на схеме (приложение Б1).

5.2.1 Уполномоченные по стандартизации структурных подразделений оформляют запросы на приобретение необходимых НД, ТУ и направляют их в отдел стандартизации.

5.2.2 Отдел стандартизации прорабатывает поступившие заявки и ежемесячные бланки заказов, поступающие из ТОР НТД и НТИ, оформляет гарантийные письма (факсы) на приобретение необходимых НД в сторонние организации - разработчики, организации - официальные распространители НД, ТУ и бланк заказа в ТОР НТД и НТИ и направляет их по адресам.

5.2.3 Полученные документы направляются на копирование после чего возвращаются в отдел стандартизации

5.2.4 Отдел стандартизации проводит регистрацию НД, ТУ учет копий и выдачу рабочих экземпляров документации в структурные подразделения, оформляет карточки учета НД, ТУ.

5.2.5 Отдел стандартизации информирует уполномоченных по стандартизации о необходимости получения учтенных экземпляров НД, ТУ, приобретенных согласно их заявок.

 

5.3 Порядок выполнения работ по разработке СТО, ТУ (изменений к ним) представлен на схеме (приложение Б2).

5.3.1 ТУ (и изменения к ним) разрабатывают в соответствии с требованиями ГОСТ 2.114.

5.3.2 СТО (и изменения к ним) разрабатывают в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.4.

5.3.3. Отдел стандартизации информирует служебными записками структурные подразделения предприятия (разработчиков) о необходимости разработки СТО, ТУ (и изменений к ним) согласно Программе работ по стандартизации на год.

5.3.4 Структурные подразделения предприятия разрабатывают проекты СТО, ТУ (и изменений к ним) и направляют в отдел стандартизации

5.3.5 Отдел стандартизации проводит первоначальную экспертизу и принимает решение о:

- о дальнейшем движении проекта рассматриваемого документа;

- необходимости доработки проекта СТО, ТУ (и изменений к ним), проект направляется разработчикам с замечаниями.

5.3.6 Проекты СТО, ТУ (и изменений к ним), после доработки или прошедшие экспертизу без замечаний, направляются разработчикам для согласования в соответствии с требованиями ГОСТ 2.114.

5.3.7 Согласованные проекты СТО, ТУ (и изменений к ним), передаются на нормоконтроль.

5.3.8 Согласованные проекты СТО, ТУ (и изменений к ним), прошедшие нормоконтроль, регистрируются в журнале регистрации СТО (приложение Г) или в журнале регистрации ТУ (приложение Д) с присвоением номера. Проекты СТО, ТУ (и изменения к ним) направляются вместе с проектом приказа на утверждение руководителю предприятия

5.3.9 Отдел стандартизации оформляет карточки учета нормативных документов, каталожный лист (для ТУ и изменений к ним) и регистрирует ТУ (и изменения к ним) в ФГУ ЦСМиС, ФГУЗ Центр гигиены и эпидемиологии, УФС Роспотребнадзора.

5.3.10 Отдел стандартизации готовит и подписывает приказ о введении в действие СТО, ТУ (и изменений к ним).

5.3.11 Отдел стандартизации обеспечивает хранение подлинников и контрольных экземпляров СТО, ТУ (и изменений к ним). Учитывает и выдает учтенные копии СТО, ТУ (и изменений к ним) в структурные подразделения.

 

5.4 Порядок выполнения работ по внесению изменений в НД представлен на схеме (приложение Б3).

5.4.1. Отдел стандартизации прорабатывает ИУС, регистрирует изменения в карточках учета НД и нумерационных карточках выдачи НД, оформляет заказ на изготовление копий изменений.

5.4.2 Отдел стандартизации информирует структурные подразделения предприятия о выходе изменений к НД.

5.4.3 Уполномоченные по стандартизации представляют все учтенные экземпляры НД, находящиеся в их пользовании, в отдел стандартизации для внесения изменений или аннулирования в установленные сроки.

5.4.4 Отдел стандартизации вносит изменения в представленные учтенные экземпляры НД или аннулирует устаревшую НД.

5.4.5 Уполномоченные по стандартизации знакомят пользователей НД в структурных подразделениях с внесенными изменениями и выдают им учтенные экземпляры НД с внесенными изменениями для применения.

 

6 Документация


Документы, обеспечивающие выполнение работ по управлению нормативной документацией и техническими условиями приведены в таблице 1:

 

таблица 1

 

Наименование документа

Форма

документа

Исполнитель

Срок

выпуска

Получатель

1

2

3

4

5

1 Программа работ по стандартизации на год

 

Приложение В

Отдел стандартизации

до

20 декабря

Отдел стандартизации

2 Гарантийные письма (факсы) - запросы на приобретение НД

 

То же

При

необходимости

Сторонние

организации

3 Журналы регистрации СТО и ТУ, разработанных структурными подразделениями предприятия

Приложения

Г, Д

Отдел стандартизации

То же

Отдел стандартизации

4 Карточка учета НД

Приложение Е

Отдел стандартизации

При необходимости

 

Отдел стандартизации

 

5 Нумерационная карточка выдачи НД

Приложение Ж

То же

То же

То же

6 Акт об аннулировании документации

Приложение И

-//-

-//-

-//-

 

7 Внесение изменений


7.1 Внесение изменений в настоящую инструкцию производится заменой.

7.2 Ответственность за внесение изменений в настоящую инструкцию несет отдел стандартизации

 

8 Рассылка


Настоящая инструкция рассылается во все структурные подразделения.

 

 


ПРИЛОЖЕНИЕ А

Матрица распределения ответственности

 

 

 

 

Начальник отдела стандартизации

(бюро, сектора, группы)

Инженер отдела стандартизации

Инженер по нормоконтролю

Руководители структурных подразделений предприятия

Уполномоченные по стандартизации

Структурные подразделения-разработчики НД СТО, Ту и изменений к ним

Пользователи НД

1

2

3

4

5

6

7

8

1 Планирование, организация, контроль работ по управлению НД, ТУ

Р

О

У

У

У

У

У

2 Проработка заявок на приобретение НД, ТУ

Р

О

_

У

И

_

_

3 Проработка ИУСа, бланка заказа, оформление заказа

Р

О

_

У

_

_

 

И

4 Внесение изменений в НД, ТУ

Р

О

_

И

У

_

_

5 Приобретение НД, ТУ

 

Р

 

О

_

_

_

 

_

 

_

6 Разработка СТО, ТУ и изменений к ним

 

И

 

У

 

У

 

Р

 

У

 

О

 

_

7 Проведение нормоконтроля проектов СТО, ТУ (и изменений к ним)

 

Р

 

У

 

О

 

И

 

И

 

У

_

8 Регистрация и постановка на учет НД, СТО, ТУ (и изменений к ним)

 

Р

 

О

_

_

 

_

 

_

 

_

9 Информирование заинтересованных о поступлениях НД, ТУ, сообщение об аннулировании

 

 

 

Р

 

 

 

О

 

 

_

 

 

 

 

И

 

 

 

И

 

 

 

_

 

 

 

И

10 Выдача учтенных копий НД, ТУ

 

Р

 

О

_

 

И

 

У

 

_

 

И

11 Представление НД, ТУ для внесения изменений или аннулирования

 

И

 

У

 

У

 

Р

 

 

О

 

_

 

И

12 Аннулирование недействующих НД, ТУ

 

Р

 

О

_

 

 

И

 

И

 

_

 

И


ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Порядок выполнения работ по планированию работы по стандартизации

Типовая инструкция. Управление нормативной документацией и техническими условиямиТиповая инструкция. Управление нормативной документацией и техническими условиями

1 -отдел стандартизации (бюро, сектор, группа)

2-разработка проекта программы работ по стандартизации на год;

3-проект программы работ по стандартизации на год;

4-руководитель отдела стандартизации (бюро, сектора, группы);

5-утверждение программы работ по стандартизации на год;

6-программа работ по стандартизации на год;

7-разработка ежемесячных планов работы;

8-ежемесячные планы работ по стандартизации;

9-окончание работ.

 


 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б1

Порядок выполнения работ по обеспечению подразделений предприятия вновь приобретенной НД

Типовая инструкция. Управление нормативной документацией и техническими условиямиТиповая инструкция. Управление нормативной документацией и техническими условиями

1- структурные подразделения предприятия;

2- оформление заявок на приобретение необходимой НД, ТУ;

3 - заявка;

4 - ТОР НТД и НТИ;

5 - направление в наш адрес ИУС, ИУТУ, бланка заказ;

6 - ИУС, ИУТУ, бланк заказа;

7 - отдел стандартизации (бюро, сектор, группа);

8 - проработка заявок из подразделений, ИУС, бланка заказа, составление гарантийных писем (факсов) на приобретение НД;

9- гарантийные письма (факсы), бланк заказа;

10- сторонние организации держатели подлинников НД, ТУ (официальные распространители НД, ТУ);

11- счета к оплате;

12- оформление счетов на оплату;

13 -оформленный счет;

14- бухгалтерия;

15 - оплата счета и выдача платежного поручения;

16- платежное поручение;

17- направление в наш адрес закупленных НД, ТУ;

 


ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ Б1


 

 

Типовая инструкция. Управление нормативной документацией и техническими условиямиТиповая инструкция. Управление нормативной документацией и техническими условиями

 

18- вновь приобретенные НД, ТУ;

19- заполнение карточек учета НД, ТУ, заказ на изготовление копий, информирование структурных подразделений о поступившей НД, ТУ;

20- служебные записки в структурные подразделения;

21, 22- заказ на копирование;

23- копии НД, ТУ;

24- учет и выдача копий вновь поступившей НД, ТУ в структурные подразделения, заполнение нумерационных карточек НД, ТУ;

25- учтенные копии НД, ТУ;

26- управление НД, ТУ в структурном подразделении;

27- окончание работ.

 

 

 

 

 

 

 

 


ПРИЛОЖЕНИЕ Б2

Порядок выполнения работ по разработке СТО, ТУ и изменений к ним

Типовая инструкция. Управление нормативной документацией и техническими условиямиТиповая инструкция. Управление нормативной документацией и техническими условиями

- Отдел стандартизации (бюро, сектор, группа);

2 - оформление заявок в структурные подразделения о необходимости разработки СТО, ТУ (и изменений к ним);

3 - заявки в структурные подразделения;

4 - структурные подразделения;

5 - разработка проектов СТО, ТУ (и изменений к ним);

6 - проекты СТО, ТУ (и изменений к ним);

7 - проведение первоначальной экспертизы проектов СТО, ТУ (и изменений к ним);

8 - анализ, принятие решения;

9 - доработка проектов СТО, ТУ (и изменений к ним);

10-согласующие должностные лица предприятия;

11-согласованные проекты СТО, ТУ (и изменений к ним);

12,13- проведение нормоконтроля проектов СТО, ТУ (и изменений к ним);

14- проекты СТО, ТУ и изменений к ним принятые нормоконтролером;

 


ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ Б2

Типовая инструкция. Управление нормативной документацией и техническими условиямиТиповая инструкция. Управление нормативной документацией и техническими условиями

 

15 - регистрация проектов СТО, ТУ (и изменений к ним) в журналах учета СТО и ТУ, присвоение номеров, передача руководителю предприятия на утверждение;

16- руководитель предприятия;

17-утвержденные СТО, ТУ и изменения к ним;

18-оформление карточек учета НД, каталожных листов на ТУ;

19 -ФГУЗ Центр гигиены и эпидемиологии;

20- ТУФС Роспотребнадзора;

21 - ФГУ ЦСМС;

22 - согласование ТУ (и изменений к ним )с ФГУЗ Центр гигиены и эпидемиологии, УФС Роспотребнадзора; регистрация ТУ, изменений к ним, каталожных листов в ФГУ ЦСМС;

23- согласованные и зарегистрированные подлинники ТУ (и изменений к ним);

24- подготовка проекта приказа о введении в действие СТО, ТУ(и изменений к ним), оформление заказа на изготовление копий;

25 - проект приказ о введении в действие СТО, ТУ (и изменений к ним);

26- приказ;

27, 28 - заказ на изготовление копий СТО, ТУ (и изменений к ним);

29 - изготовление копий в соответствии с заказом;

30 - копии СТО, ТУ (и изменений к ним);

31 - учет копий СТО, ТУ(и изменений к ним), регистрация в нумерационных карточках учета НД, выдача в структурные подразделения;

32- окончание работ.

 


ПРИЛОЖЕНИЕ Б3

Порядок выполнения работ по внесению изменений в НД

Типовая инструкция. Управление нормативной документацией и техническими условиямиТиповая инструкция. Управление нормативной документацией и техническими условиями

1 - Отдел стандартизации (бюро, сектор,группа); группа);

2 - проработка ИУСа, регистрация изменений в карточках учета НД и нумерационных карточках выдачи НД, изготовление копий изменений, оформление служебных записок в структурные подразделений предприятия о выходе изменений;

3 - карточки учета НД;

4 - нумерационные карточки выдачи НД;

5 - служебные записки;

6 -структурные подразделения предприятия;

7 - подбор НД и представление в отделе стандартизации;

8 - НД, в которые необходимо внести изменения;

9 - внесение изменений или аннулирование устаревшей НД;

10 - учтенные экземпляры НД с внесенными изменениями;

11 - ознакомление пользователей своего подразделения с внесенными изменениями и выдача им учтенных экземпляров НД для применения;

12 - окончание работ.


ПРИЛОЖЕНИЕ В

Форма программы работ по стандартизации на год

 

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель предприятия

____________ ___________

подпись И.О.Фамилия

_________________

дата

Программа работ по стандартизации на ___________ год

Выполняемая работа

Ответственный исполнитель

Срок исполнения

Примечание

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель отдела (бюро, сектора, группы)

стандартизации _________________ ______________

подпись, дата И.О.Фамилия

 


ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Форма журнала регистрации стандартов организации

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ СТАНДАРТОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Дата регистрации

Номер регистрации

Обозначение СТО

Наименование СТО

Взамен какого документа

Разра-ботчик

Дата введе-ния

в дей-ствие

При-ме-

чание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Форма журнала регистрации технических условий

 

 

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ

Дата регистрации

Номер регистрации

Обозначение ТУ

Наименование ТУ

Взамен какого документа

Разра-ботчик

Дата введения в дей-ствие

При-ме-

чание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Форма карточки учета нормативной документации

 

 

ТО

КАРТОЧКА УЧЕТА НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

 

Код (группа)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЗАМЕН

Срок действия

Основание

 

 

 

Дата поступ.

Кол.

Год изд.

Информ. о поступ.

Изм. (попр.)

Инф. об изм.

Инф. о зам.

 

 

 

 

 

 

 

Акт

Заменен

                 

 


ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

Форма нумерационной карточки выдачи НД

(лицевая сторона)

НУМЕРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА ВЫДАЧИ НД

__________________________________________________

(обозначение НД

 

Фамилия и (или)

подразделение

Ном. экз.

Дата

Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ Ж

Форма нумерационной карточки выдачи НД

(оборотная сторона)

 

НУМЕРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА ВЫДАЧИ НД

Фамилия и (или)

подразделение

Ном. экз.

Дата

Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


ПРИЛОЖЕНИЕ И

Форма акта об аннулировании НД

АКТ № _________

от ______________________

об аннулировании НД

 

Аннулировать следующие НД

 

 

 

 

 

 

По причине _____________________________________________________________

(порчи, отмены, замены и пр.)

 

 

Подписи:

 

__________________ _________________ _______________

должность подпись расшифровка подписи

__________________ _________________ _______________

должность подпись расшифровка подписи

 

 

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

 

Изменение №

Номера листов

Извещение о внесении изменения №

Подпись

Дата

Дата внесения изменения

Замененных

Новых

Аннули-рован-ных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Лист ознакомления

 

 

Дата ознакомления

 

 

Ф.И.О., должность

 

 

Подпись

Изм. № 1

Дата введения

_________ 200 _____

Изм. № 2

Дата введения

________ 200 ___

Дата

Подпись

Дата

Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




Реклама: ;




Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика